SAGA
Logiciel de Comptabilité
Terrains - Siège
 

Ce produit à l’origine sous DOS existe depuis juin 1999 en version Windows (SAGA).

C’est un logiciel de comptabilité en partie simple qui fonctionne sous environnement Windows (98, NT4, 2000 et XP) et nécessite 64 Mo de mémoire (128 recommandé sous XP), 10 Go de disque dur minimum, écran 800*600 minimum.

Le logiciel est paramétrable par l’utilisateur (codes devises, projets, pays, contrats de financements, fournisseurs…). Adopté par plusieurs associations, le logiciel SAGA à été progressivement enrichi. Il en est maintenant à sa version 4 et est particulièrement adapté pour répondre aux besoins associatifs en matière de comptabilité terrain.

SAGA est protégé par des mots de passe qui donnent accès à 4 niveaux d’utilisation du logiciel :

A = Siège : Superviseur
B = Siège : Consultation
C = Mission : Administrateur
D = Mission : Encodage

Ces niveaux vous permettent ou non d’accéder à certaines fonctionnalités du logiciel suivant le mode d’utilisation. SAGA dispose en outre d’un mode Siège utilisé pour le paramétrage. Au delà de ce paramétrage standard, la souplesse de SAGA permet de personnaliser les niveaux d’accès aux besoins de chaque association.

Les données de SAGA sont protégées par une méthode de validation qui authentifie chaque écriture. Les écritures ne sont donc pas modifiables via Excel ou un autre programme. Cependant, le format de stockage des données est standard et il est possible au siège de récupérer les données en cas de besoin. Les fonctions de sauvegarde (format Zip) et d’envoi (y compris découpage pour eMail) sont intégrées à SAGA.

C’est un logiciel multi-exercices qui vous permet de :

Paramétrer vos paramètres généraux :
 
- devises
- pays
- plan comptable
- financeurs
- sections
- activités
- contextes

Ces paramètres sont modifiables par le siège et ces modifications doivent être faites dans les trois langues qui sont disponibles sous SAGA. Ils peuvent être également activés ou désactivés par le siège selon les besoins rencontrés par la mission financière*. Ces paramètres modifiés feront l’objet d’un envoi du siège vers la capitale.

Paramétrer vos paramètres missions :

- journaux caisse, banque, O.D., virtuel, extra-comptable, forfait
- projets : il vous est possible d’établir un budget pour chaque projet et un exercice budgétaire
- contrats de financement
- plans de financement de référence
- fournisseurs
- personnels expatriés
- personnels nationaux

Tous ces paramètres peuvent être activés ou désactivés car il ne sera présenté dans les différentes listes de choix que ceux qui auront été activés pour les besoins de la mission financière.

Saisir et/ou modifier des écritures sur un mois et un balzac donné :

La saisie ne peut se faire que lorsque tous les paramètres missions ont été correctement paramétrés. L’utilisateur peut alors ouvrir jusqu’à trois mois comptables consécutifs tous les balzacs.

Clôturer des écritures provisoirement et définitivement pour un mois donné :
Lorsque la clôture définitive a été faite, il n’est plus possible par l’utilisateur de modifier la date, l’imputation comptable, le montant débit ou crédit, les axes analytiques (code projet, code section). Il est encore possible de modifier le libellé ou la ligne de financement. Il est possible au siège en niveau A – superviseur de dé-clôturer définitivement une année comptable.

Clôturer provisoirement et définitivement une année comptable :

Idem que la clôture mensuelle définitive.

Clôturer provisoirement et définitivement un contrat de financement :

Cette opération fige toutes les écritures rattachées au contrat de financement clôturé. Lorsqu’elle a été faite, il n’est alors plus possible de modifier quoi que ce soit sur une écriture. Il est possible au siège en niveau A – superviseur de dé-clôturer définitivement le contrat.

Lettrer vos écritures comptables.

Pointer vos balzacs de banque.

Envoyer ou recevoir en périphérie :

Envoyer les écritures comptables pour un mois donné et/ou les informations concernant le personnel expatrié vers la capitale
Recevoir les écritures ou les paramètres modifiés par la capitale.

Envoyer ou recevoir en capitale :

- envoyer les écritures comptables modifiées vers la périphérie
- envoyer toute la comptabilité vers le siège
- recevoir les écritures de la périphérie ainsi que les informations concernant le personnel expatrié
- recevoir les écritures modifiées par le siège ainsi que les paramètres généraux.

Envoyer ou recevoir au siège :

- envoyer les écritures comptables modifiées vers la capitale ainsi que les paramètres généraux dans les différentes langues proposées par SAGA
- recevoir toute la comptabilité de la capitale.

Envoyer les écritures d’un mois donné à un logiciel de comptabilité générale :

Interfaces disponibles : Arcole, Compta Plus, Delphis, Sage Saari et Sun.

Recevoir des écritures provenant d’un logiciel de comptabilité générale :

Interfaces disponibles : Sun, Navision et Sage Saari.

Sauvegarder et restaurer votre comptabilité :

Cette opération vous permet de sauvegarder l’ensemble de vos données. Par mesure de sécurité, ces sauvegardes ne sont pas cryptées.

Archiver vos données :

Cette opération vous permet d’alléger vos données à un instant T.

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